Systémy pro správu dokumentů usnadňují spolupráci, komunikaci a sdílení souborů projekčních týmech. Řeší ukládání dokumentů v jednotném prostředí, se zabezpečením přístupových práv, protokolováním změn, správou verzí a zajištěním proti souběžné editaci téhož souboru. Zpřehledňují struktury projektových dokumentů a usnadňují archivaci a předávání aktuální verze projektu. Systémy EDM (
electronic document management) ukládají veškeré postupně aktualizované verze dokumentu, včetně jejich vazeb na odkazované dokumenty, a ke starším verzím dokumentů se lze i vracet. K typickým funkcím dále patří např.
fulltextové vyhledávání, e-mailové notifikace zasílané při změně dokumentu či funkce rychlého náhledu (preview).
Pro oblast
CAD jsou většinou využívány "
document management" (EDM, PDM, PLM) systémy produkované přímo k dané CAD aplikaci a integrované v jejím uživatelském prostředí. Méně pak systémy obecné, nezávislé na konkrétní aplikaci CAD.
Příkladem CAD systémů pro správu dokumentů je
Autodesk Vault (v různých funkčních verzích),
Bentley ProjectWise, Autodesk Buzzsaw, Solidworks PDM, TeamCenter,
SmarTeam, Project Bluestreak. K obecnějším EDM systémům se řadí např. BlueCielo TeamWork a Meridian,
iPROJECT,
TreeInfo, FileNet, SAP PLM atd.